Любая история должна писаться на базе архивных документов. Сегодня именно архивы – один из наиболее важных информационных ресурсов страны, богатейший источник ретроспективной информации, хранилище исторического народного опыта, накопленного на протяжении веков. На днях свой 30-летний юбилей отпраздновал государственный архив города Кокшетау.
Хранилище архива — это кладезь научных знаний, интереснейших житейских, поучительных историй. Многие обращаются сюда, чтобы оформить льготную пенсию или подтвердить наличие принадлежавшей предкам собственности: земли, дома, и т.д. Немало здесь хранится документов, рассказывающих о судьбах людей, выселенных в чужие края и лишенных избирательных прав… Все это не просто бережно хранится, но и, естественно, глубоко изучается.
В государственном архиве Кокшетау тоже ведется незаметная, но, такая нужная, интереснейшая работа. В обязанности сотрудников архива входит обеспечение сохранности документов, а также их комплектование и научное использование.
Несмотря на расхожее мнение о том, что в архиве ничего не происходит, труд работников архивов очень интересный, незаурядный. Большое внимание уделяется работе по улучшению физического состояния документов: реставрации листов, подшивке дел. Статистика свидетельствует, что в соответствии с планом прошлого года, в городском архиве было отреставрировано 400 листов, подшито 320 единиц хранения. Проведено картонирование 4 000 документов, восстановлено 60 листов «затухающего» текста. Было проверено наличие и состояние 10 тысяч единиц хранения, 800 единиц фотодокументов. Есть среди направлений деятельности архива и работа по переводу документов в цифровой формат и внесение их в общую базу данных.
Необходимо отметить, что архивы непрерывно и кропотливо пополняются. Только в прошлом году архив принял на постоянное хранение 796 документов. Сегодня в государственном архиве Кокшетау числится 509 фондов – это более 136 тысяч единиц хранения. В их числе – более 60 тысяч единиц управленческой документации постоянного хранения, 957 – долговременного и временного, 48 тысяч – по личному составу, почти три тысячи – личного происхождения, 11 493 фотодокумента и т.д.
Работая в тесном контакте с организациями, предприятиями, жителями города, архивисты пополняют архив новыми документами по истории родного края. Государственным архивом осуществляется контроль, оказывается практическая и методическая помощь по вопросам ведомственного хранения, организации документирования в делопроизводстве учреждений и предприятий города. Большая работа проводится архивистами отдела контроля за ведомственными архивами, по документам газеты «Степной маяк» они составляют хронограф общественно значимых событий в истории города Кокшетау.
В последние годы роль и значение архивов в общественной жизни изменились. Значительно увеличился интерес к ретроспективной документной информации. Возрастает интерес к истории Отечества, родного села, района, города. Поэтому одним из ведущих направлений деятельности становится использование и пропаганда архивных документов, выполняющих культурно-просветительскую функцию. Для этого государственный архив организует выставки, уроки. Например, здесь провели электронные фотодокументальные выставки: «30-летняя история Кокшетауской городской администрации», «Минувших лет живая память», «Қазақстан Республикасының мемлекеттік рәміздері», а также выставку к 85-летию со дня рождения ветерана труда Сары Иришевны Керейбаевой.
Увлекательными для слушателей стали онлайн-уроки-лекции, посвященные памяти жертв политических репрессий и голода, героев Великой Отечественной войны – кокшетауцев, истории нашего города. Проводятся здесь и «круглые столы», ведется работа в СМИ и социальных сетях. Подробнее обо всех мероприятиях можно посмотреть на сайте kokshetau-archive.akmo.gov.kz или на страничках городского архива в соцсетях.
Сегодня в архиве собрана богатая коллекция документов об участниках войны, тружениках тыла, которая состоит из фотографий, биографий, воспоминаний о боях, боевых наградах, послевоенной жизни. Собран материал об истории организаций, учреждений, воспоминания жителей об истории разных событий, о предприятиях, о жизни и быте. В читальном зале госархива нередко бывают исследователи, изучающие такие исторические мате-риалы.
Не менее важна работа государственного архива по исполнению тематических и социально-правовых запросов. С каждым годом увеличивается количество запросов от физических и юридических лиц социально-правового и тематического характера. Только за прошлый год было зарегистрировано 3 744 обращения граждан.
Конечно, работа сотрудников архива сопряжена и с определенными трудностями. К примеру, часть обращающихся граждан не могут правильно сформулировать запрос в архив, есть и такие заявители, кто при потере трудовой книжки не помнит, где и когда работал. Конечно, в таких случаях архивисту бывает непросто определить местонахождение документов. Учитывая административно-террито-риальные изменения, реорганизации предприятий, учреждений и многочисленные переименования, задача зачастую оказывается практически непосильной. Однако и в этих случаях сотрудники городского архива стараются оказать содействие, помочь людям с их запросами.
Завершить свой рассказ об архиве хочу словами И. Андроникова: «Архив – это не только след вчерашнего дня, принадлежащего нашим предшест-венникам, это мы сами в завтрашнем дне, мы – какими увидят нас потомки». Хочется добавить лишь, что любые события только тогда выступают во всей многогранности, когда мы располагаем сведениями о них из различных источников.
Гульбаршин САЛЫК,
член Союза журналистов Казахстана.
