Огромное внимание сегодня уделяется развитию архивных учреждений Республики Казахстан, ведь архивы служат сохранению национальной истории, модернизации исторического сознания и духовного возрождения казахстанской нации.
В соответствии со статьей Первого Президента – Елбасы Нурсултана Назарбаева «Семь граней Великой степи» разработана государственная программа «Архив-2025», по поручению Главы государства Касым-Жомарта Токаева в 2021 году создан Комитет по делам архивов и управления документацией, а 22 декабря 2020 года утверждена новая праздничная дата – День архивиста Республики Казахстан.
На протяжении долгой, почти столетней истории существования архивной службы архивисты выполняли свою главную цель – обеспечение сохранности архивных документов, являющихся бесценными историческими свидетельствами богатой истории края. Все эти годы специалисты архивных учреждений работали над сбором, организацией приема документов, упорядочением документирования в организациях и предприятиях области, выявлением и реставрацией особо ценных документов, комплектованием и использованием Национального архивного фонда. Сегодня в структуру архивной службы области входит 21 государственный архив. Объем Национального архивного фонда региона – более 1,4 млн дел. Ежегодно на государственное хранение поступает более 35 тысяч единиц хранения.
18 октября 1923 года решением Президиума Акмолинского губернского исполкома было создано Акмолинское архивное бюро. С этого времени здесь, как и повсюду в республике, началась планомерная работа по сбору, учету и использованию архивов. Несмотря на трудности, уже к началу 1924 года были собраны документы шестидесяти губернских и уездных учреждений. Для анализа, учета и оценки исторической значимости документов была создана специальная экспертно-оценочная комиссия.
В государственном архиве Акмолинской области сохранен интересный архивный документ – Приказ НКВД Казахской ССР от 27 февраля 1946 г. «О включении государственных архивов в число научно-исследовательских учреждений». С этого момента происходит реорганизация структуры и штатов архивных органов НКВД КазССР, это положило начало действительному превращению архивных органов в научно-исследовательские учреждения.
Сегодня архив – это не только место, где хранятся документы, но и культурный, научный, исторический центр. Архивные учреждения, хранящие культурные ценности прошлого, являются надежной гарантией того, что память народа о судьбоносных событиях страны, о жизни и деятельности выдающихся личностей, будет служить процессам становления и развития независимого Казахстана.
За время своего существования архив Акмолинской области накопил огромную научную, историческую и культурную информацию о нашем регионе. Здесь сосредоточен богатый комплекс документальных материалов об историческом прошлом нашего региона, с 18 века до наших дней. Сохраняя Национальный архивный фонд республики, используя архивные документы в интересах граждан, общества и государства облгосархив развернул активную и плодотворную работу по реализации государственных программ «Рухани жаңғыру», «Цифровой Казахстан», «Архив — 2025».
Реализация государственной программы «Рухани жаңғыру» предоставила архивистам уникальную возможность показать все многообразие архивных документов, вызвать интерес акмолинцев к истории родного края, региона. Государственным архивом Акмолинской области были реализованы проекты: «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы-Ел тарихы», «По страницам истории». В рамках проектов стационарный выставочный зал облгосархива «Акмолинская область в архивных документах» посетили более 12 тысяч человек. И интерес акмолинцев к своему историческому прошлому с каждым годом усиливается.
Архивистами была проделана большая работа по подготовке передвижных выставок: «История региона до 1991 года», «Акмолинская область в период Независимости». Архивисты облгосархива представили передвижные выставки в городах, районых и сельских населенных пунктах, выставки посетили более 16 тысяч человек.
В рамках проекта «По страницам истории» появилась возможность показать все многообразие архивных материалов через СМИ, в виде очерков, статей, зарисовок, информаций.
Этот проект способствовал изучению исторического прошлого, повышению интереса к исследовательской работе, раскрытию новых исторических фактов, событий. В его рамках облгосархивом было издано более 30 сборников архивных документов, среди них: «Книга памяти. Политические репрессии в Акмолинской области (1919-1954 гг.)», «Соғыз. Жеңіс. Естелік», «История родного края в архивных документах», «История латинизации казахского алфавита. 1928-1941 годы», «Никто не забыт, ничто не забыто», «Люди в потоке истории», «Архивная служба Акмолинской области», «Сборник особо ценных документов архивных учреждений» и другие.
Необходимо отметить, что документы государственного архива Акмолинской области широко востребованы как источник ретроспективной информации, они служат удовлетворению и защите правовых интересов граждан и организаций, используются органами законодательной и исполнительной власти, хозяйствующими субъектами, различными учреждениями при осуществлении проектов в народном хозяйстве, изучении ресурсов области и т.д.
Обратившись в облгосархив, люди могут получить архивную справку о трудовом стаже, заработной плате, получении образования, установлении опекунства, награждениях, об имущественных правах и др. Из года в год растет популярность электронной услуги, благодаря которой жители Казахстана могут легко заказать архивную справку через интернет, воспользовавшись любым электронным устройством.
Вопросы повышения качества оказания архивами государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» продолжают оставаться в центре внимания. Своевременное взаимодействие государственных структур и архивов области обеспечивает единый портал электронного правительства Республики Казахстан.
Ежедневно в облгосархив поступают десятки запросов из разных концов нашей республики, а также из стран СНГ, Балтии, из Германии, Греции, Польши, Израиля, Канады, где волею судеб оказались наши бывшие соотечественники. Ни один запрос из нескольких тысяч обращений, поступающих в Акмолинский областной архив из разных уголков мира, не остается без внимания. Исполнение запросов – дело очень ответственное, ведь за строчками стандартных заявлений стоят люди, которым архивные сведения помогают обеспечить социальные гарантии, позволяют улучшить материальное положение, проливают свет на «белые пятна» семейных историй…
Сегодня можно смело утверждать, что одна из ведущих тенденций современности – усиление социальной роли архивов. В юбилейный год 30-летия Независимости Республики Казахстан профессиональный праздник архивистов приобретает особое значение. Архивы обладают большим потенциалом в воспитании чувства казахстанского патриотизма, любви к родному краю, Родине, бережному отношению к его богатому историко-культурному наследию.
Архивисты как хранители истории несут частичку духовности, стучатся в сердца, будят в людях чувство гордости за Отчизну и свершения старшего поколения. И День архивиста – это не только профессиональный праздник всех работников отрасли, но и памятная дата, установленная для привлечения внимания широкой общественности к скромному и созидательному труду работников архивной отрасли.
Назира ИСЕНОВА,
руководитель отдела использования и выдачи архивных документов облгосархива.
Фото: Государственный архив Акмолинской области провел фотодокументальную выставку, посвященную 30-летию Независимости Республики Казахстан.
Фото с сайта obl-archive.akmo.gov.kz.
