ЗНАЙ ЗАКОН
Внедрение электронного судопроизводства в нашей стране стало значительным шагом на пути к ускорению и упрощению судебных процессов, предоставив участникам возможность дистанционной подачи документов через сервис «Судебный кабинет». Однако на практике эта прогрессивная система сталкивается с проблемой: системным несоблюдением участниками судопроизводства технических требований и правил делопроизводства при подаче электронных документов.
Ключевой и наиболее распространенной проблемой является низкое качество электронных копий документов, представляемых в суд. Вместо использования профессионального сканирования, которое обеспечивает надлежащую читаемость, цветопередачу и юридическую достоверность электронных копий, многие участники процесса массово используют фотографии, сделанные на мобильные телефоны. Такие фотографии часто имеют низкое разрешение, неверную экспозицию, тени, блики, искаженные пропорции и обрезанные края. В результате ключевые реквизиты, подписи, печати или даже части текста становятся нечитаемыми.
Требования к оформлению текстовых документов, например, искового заявления, включают несколько аспектов. Документы должны быть отпечатаны шрифтом Times New Roman размера 14. Каждый электронный документ должен быть загружен в виде отдельного файла. Для копий допустимые форматы PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX.
Есть также проблема неинформативного наименования файлов. Вместо присвоения файлам названий, отражающих их суть (например, «Договор купли-продажи от 15.01.2024», «Счет-фактура № 123», «Доверенность на Иванова П.С.»), наблюдаются факты, когда файлы названы цифрами «1», «2», «3» или вообще названиями, данными мобильной камерой: «IMG_20240115_102540»…
Для обеспечения надлежащего принятия иска, документ должен строго соответствовать требованиям процессуального закона. Он должен содержать реквизиты суда и сторон, предмет и основание иска, четко сформулированное требование к суду с указанием цены иска (если подлежит оценке). Также необходимо приложить полный перечень необходимых документов, электронный документ, удостоверенный электронной цифровой подписью истца или его представителя.
Чтобы успешно подать электронные документы в суд, необходимо тщательно изучить инструкцию по эксплуатации «Судебного кабинета» (или аналогичной системы) и выделить достаточно времени для процесса подачи.
Сәулеш ҚАЗБЕК,
главный специалист – секретарь судебного заседания
Кокшетауского городского суда.
