БРИФИНГ
9 июня — в Международный день архивов — с представителями региональных СМИ в РСК встретилась руководитель отдела по обеспечению работы архивов управления культуры, архивов и документации Галина Филипьева и рассказала об истории появления этого праздника и работе архивной службы области.
Эта сфера, по ее словам, сегодня представляет мощный комплекс архивных учреждений, которых в регионе 21 (1 — областной архив, 3 — городских в Кокшетау, Степногорске и Атбасаре и 17 — районных). Ими ведется большая работа по укреплению материально-технической базы. Госархивы г. Атбасара и Бурабайского района переехали в новое здание. Капитальный ремонт архивохранилища ведется в Аршалынском. В 2021 году планируется его проведение в Жаксынском и Есильском районах. Госархивами приобретаются и устанавливаются мобильные и металлические стеллажи. Для активизации работы по переводу документов в электронный формат согласно Комплексного плана мероприятий по реализации проекта «Архив-2025» в т.г. планируется приобрести 49 комплектов компьютерной техники, 21 поточный сканер, оборудование для поддержки климат-контроля в каждом архиве. Охранной и пожарной сигнализацией архивы оснащены на 100%, автоматической системой пожаротушения — на 81%. С прошлого года архивы активно устанавливают видеонаблюдение.
Национальный архивный фонд ежегодно пополняется новыми документами, характеризующими экономическое, социальное и культурное развитие области. В течение 2019 года на государственное хранение принято 27 тыс. ед. хранения документации на различных носителях. За последние 5 лет — более 100 тысяч. Количество источников комплектования Национального архивного фонда в области — 970. Специально оборудованными помещениями снабжены 431 организация, что составляет лишь 44,4% от общего количества источников комплектования. Причиной отсутствия ведомственных архивов является чаще всего аренда помещений и их недостаточная площадь. Штатные работники ведомственных архивов составляют на сегодня 171 единицу.
В 2019 году платных услуг оказано на сумму 6 млн 410 тыс. тенге, за счет которых приобретены компьютеры, ноутбуки, канцелярские товары, почтовые марки и др. На 2020 год запланирована научно-техническая обработка документов в учреждениях и организациях области на сумму 11 млн тенге. Оснащение облгосархива в 2013 году современным оборудованием по переводу документов в цифровой формат и госархива г. Кокшетау — планшетным сканером — позволило активизировать работу по переносу архивных документов на новые носители, внедрению новых архивных технологий. На 1 января 2020 года переведено в цифровой формат 19 445 дел (1082450 листов), что составляет 3,2% от количества хранящихся документов в этих архивах. В рамках информационной системы «Единый электронный архив документов» с 2019 года к оцифровке документов приступили районные и городские архивы.
Архивистами области ежегодно исполняются свыше 30 тыс. тематических, генеалогических запросов и социально-правового характера. Реализовано три проекта программы «Рухани жаңғыру», общее количество посетителей которых составило свыше 50 тыс. человек. По проекту «По страницам истории» подготовлены и изданы восемь книг. В целях дальнейшей популяризации архивного дела, истории, привития ак-молинцам любви к родному краю, воспитания патриотизма в СМИ опубликовано 139 статей и подборок документов, проведено 14 телепередач, 235 выставок документов, 335 экскурсий, 90 уроков. В условиях карантина — свыше 90 онлайн-выставок.
Благодаря самоотверженной и добросовестной работе нескольких поколений специалистов, архивный фонд области насчитывает сегодня почти полтора миллиона единиц хранения, к которым обращаются сотни исследователей, ученых. Есть поистине уникальные коллекции архива, которые представляют огромную историческую ценность и по праву считаются нашим бесценным достоянием.
Сегодня архивная отрасль Акмолинской области насчитывает 211 сотрудников, которых всегда отличают высокие профессиональные качества, компетентность и ответственность, а главное — истинное подвижничество и беззаветная преданность благородному делу — сбережению нашей национальной памяти.
Г. Филипьева назвала имена ветеранов, отдавших много сил и энергии на развитие архивного дела. Это — Геннадий Матросов, Баян Уразакова, Александр Положенцев, Владимир Котов, Петр Резов, Николай Байчиков, Бахытжан Исажанов, Валентина Долгова, Алла Терещенко и многие другие.
— Их опыт, традиции активно используются в деятельности сегодняшних архивистов, — подчеркнула она и поздравила всех с профессиональным праздником.
О результатах контроля за качеством оказания государственных услуг журналистов проинформировал главный специалист отдела по обеспечению работы архивов Ержан Бекеев. (Материал об этом читайте в одном из ближайших номеров нашей газеты).
Марат НУРСЕИТОВ.
Фото с сайта obl-archive.akmo.gov.kz.
