ИСТОРИЯ КРАЯ
Архивы, музеи, библиотеки выполняют важные задачи для истории культуры. Это, прежде всего, сохранение памяти, связи времен и поколений, духовное и умственное просвещение. Главное для работников этой тонкой сферы – сохранить, приумножить и передать будущим поколениям исторически значимые документы, фотографии, рукописи, составляющие память народа.
Архивная служба нашей области главный акцент в своей работе делает на реализации единой государственной политики. Здесь занимаются комплектованием архивного фонда, организацией его учета, созданием базы данных, обеспечивают сохранность и широкое использование документов архивного фонда. А кроме того, выдают архивные справки, копии документов и выписок.
Сейчас в госархиве Акмолинской области числится 1 342 фонда, более 450 тысяч единиц хранения.
Отдел контроля за ведомственными архивами госархива Акмолинской области контролирует процессы управления документацией в областных структурах. Специалисты отдела готовят номенклатуры дел, описи дел организаций и учреждений, в том числе личного состава. Для различных организаций в сфере образования, сельского хозяйства, метрологии, финансирования, суда и т. д. за прошлый год сотрудники провели 20 семинаров. Разъяснили, как проводить обработку документов постоянного срока хранения и сдавать в ведомственные архивы, рассказывали о правилах управления документацией и как использовать электронные системы документооборота, составлять номенклатуры дел. Практическая и методическая помощь в вопросах ведения делопроизводства учреждениям и организациям оказывается постоянно: только в прошлом году провели 309 консультаций.
В областном архиве также работают над созданием электронных информационно-поисковых систем. Специалисты отдела информационных технологий отредактировали и перевели в цифровой формат более 10 тысяч единиц хранения – это больше миллиона листов. Продолжается работа в информационной системе «ЕЭАД», в нее внесено 5 фондов и 8 описей – почти 10 тысяч единиц хранения. В базу данных «Ветеран труда» внесено 1 200 фамилий.
Не менее важное направление в деятельности храма истории – научная работа и использование документов. Особо можно выделить выявление и использование ретроспективной документальной информации по истории области, посвященной юбилейным и историческим событиям.
Архивы, как и музеи, хранят уникальные коллекции, материалы и раритеты, которые несут драгоценную информацию о нашей культуре, о старшем поколении, об этносах, истории края… Чтобы поделиться уникальными знаниями, сотрудники архивов проводят тематические фотодокументальные выставки. Примером могут стать выставки, посвященные 70-летию освоения целинных и залежных земель, женщинам, внесшим значимый вклад в развитие области «Қиындыққа сынбаған асыл жандар» и другие.
Интересно проходят лекции и уроки истории с участием работников архива для студентов вузов и школьников Кокшетау, интерес привлекают и статьи в региональных газетах, сюжеты на телеканале «Көкше».
Для тех представителей молодежи, кто интересуется историей своего края, в государственном архиве Акмолинской области функционирует «Клуб юных исследователей». Здесь проводят разного рода конкурсы – например, «Юный экскурсовод», круглые столы, такие как «Білімді жастар-ел болашағы» и «Тәуелсіздікті жырлаймын», конференции. По итогам года юных краеведов-исследователей, принявших активное участие в мероприятиях, награждают благодарственными письмами и грамотами за энтузиазм в изучении родного края.
В архиве есть выставочный зал. В этом году организованную здесь выставку «Акмолинская область в архивных документах» посетили 238 человек.
Большую работу проводят архивисты с запросами социально-правового, тематического и генеалогического характера от физических и юридических лиц. Всего за прошлый год отделом использования и выдачи документов было исполнено 1 998 запросов. Специалисты провели четыре акции «Архив консультирует!», четыре семинара по улучшению качества оказания госуслуги – выдачи информации по запросам.
Сегодня мир стремительно меняется, огромная роль в нем отводится новым технологиям. Социальные опросы показывают, что все большее количество людей пользуются сетевыми ресурсами для получения информации. Областной архив тоже активно ведет страницы в социальных сетях, публикуя статьи и важную информацию в помощь исследователям.
Продолжают люди приходить в архив и офлайн. В читальном зале в прошлом году работали больше ста исследователей, зарегистрировано 287 посещений, выдано 1 981 дело. Темы, которые исследовали наши земляки, очень интересны: «История развития транспортной инфраструктуры Акмолинского региона», «Репрессии по национальному признаку в отношении немцев, депортированных из Крыма», «История города Щучинска Акмолинской области», «Судьба репрессированных врачей г. Кокшетау в 30-е гг. ХХ века», «История переселенцев Украины в ХIХ-ХХ вв.» и другие.
Гулбаршын САЛЫК,
член Союза журналистов Казахстана.
Фото предоставлено автором.
