Отправляясь в другую страну на постоянное место жительство, на обучение или работу, необходимо оформить все документы с учетом действующих требований.
Для принятия официального документа за границей недостаточно перевести его на язык страны, в которую вы уезжаете, необходимо придать документу юридическую силу для признания его действительности в другой стране. Эта процедура называется проставление штампа апостиля.
Апостиль – это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи и печати, поставленный на документе, который требуется за рубежом. Он проставляется на официальные документы, которые были оформлены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.
По смыслу конвенции под официальными документами понимаются, в частности, документы, исходящие от частного нотариуса, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, документы, исходящие от государственных органов или должностного лица.
В нашей области проставлением апостиля на документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов и нотариусов области, занимается департамент юстиции Акмолинской области.
Процедура апостилирования является государственной услугой для населения, которую можно получить через центр обслуживания населения филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – ЦОН) и на веб-портале электронного правительства (далее – ПЭП) www.eqov.kz.
С января 2021 года автоматизирована государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов».
Подача гражданами электронного заявления, подписанного электронной цифровой подписью, и результат оказания электронной госуслуги оказывается через веб-портал электронного правительства, т.е. электронное заявление с приложенными отсканированными документами в файле PDF, также госпошлина фиксируются в системе сервисного программного продукта Е-Апостиль. Прием, обработка, проверка поступивших документов и выдача готовых документов осуществляются в режиме онлайн сотрудником уполномоченного органа, направляющего результат в личный кабинет заявителя на ПЭП.
За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в соответствии с Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» в размере 50% от месячного расчетного показателя за каждый апостилируемый документ.
Сроки оказания услуги следующие: на портале – один рабочий день; через ЦОН – два рабочих дня.
Б. Т. КУШЕНОВА,
главный специалист отдела контроля областного департамента юстиции.
