Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, но память о прошлом каждого из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы. Листая архивное дело, мы как бы просматриваем живые страницы далекой и близкой истории нашей Родины.
За прошедшие годы работа архивов здорово изменилась: здесь можно изучать историю региона по подшивкам газет, документов прошедших веков, по личным коллекциям известных людей.
Архивистам г. Кокшетау удалось главное – сохранить и приумножить историко-культурное наследие нашего города, своей малой родины. Неоценима и их помощь людям в восстановлении документов. Всего в городском архиве хранится 5 000 документов, а также 400 фотодокументов по истории Кокшетау.
Архивистами было отреставрировано 40 единиц хранения на бумажной основе, улучшено физическое состояние 200 дел фонда, перекартонировано 2 000 дел.
Коллекцию фотодокументов пополнили 30 фотографий по истории города. Ныне в государственном архиве числится 510 фондов, на хранении находится более 141 тысячи единиц хранения, из них 66 тыс. единиц управленческой документации постоянного хранения, 48 тысяч – по личному составу, 11,5 тысячи фотодокументов, 35 фоно-, 24 видео- и 14 кинодокументов. И каждый из них необходим, чтобы сохранить историю для потомков.
Работа архивиста требует усидчивости и большого внимания, собранности и терпения. Они и историки, и хранители. И, конечно, помощники. Важное направление работы госархива – исполнение тематических и социально-правовых запросов. С начала года в архиве зарегистрировали 2 303 обращения граждан, в том числе 5 тематических и 2 298 социально-правовых. Все запросы рассмотрены и выполнены.
Обращение в архив бывает необходимо не только ученым и студентам, но и обычным горожанам, к примеру, желающим узнать историю своей семьи. Работая в читальном зале архива, люди совершенно разных социальных категорий – педагоги и ученые, студенты и школьники – могут узнать больше об историю края, местных предприятий, о жизни известных личностей и творческих людей… В читальном зале госархива в этом году было обслужено 20 таких исследователей, по их запросам выдано 313 единиц хранения. По заказам и при исполнении тематических запросов изготовлено 360 копий документов.
Архив контролирует, оказывает практическую и методическую помощь учреждениям и предприятиям города по вопросам ведомственного хранения, организации документирования в делопроизводстве. Профессионально архивисты дают консультации учреждениям, организациям и предприятиям города. Оказывается ими и методическая, и практическая помощь в составлении описей дел и научно-справочного аппарата к ним.
Ведут здесь и собственную научную работу. Составлен хронограф общественно значимых событий в истории Кокшетау по документам газеты «Степной маяк» за 2022 год, 1 квартал 2023 года. За полгода проведено три семинара-совещания с работниками Высшего медицинского колледжа и Высшего казахского педагогического колледжа имени Ж. Мусина, а также отдела культуры, развития языков, физической культуры и спорта г. Кокшетау.
И на всех направлениях работы большое внимание уделяется научной информации и использованию документов. Для пропаганды архивных документов организуют фотодокументальные электронные выставки, уроки-лекции для учащихся: «Хранители истории» в школе-лицее № 2, «День единства народа Казахстана» в школе-гимназии № 11 города Кокшетау. Выходят публикации в СМИ, выпущены по архивным материалам книги: «Люди, события, достопримечательности к 180-летию г. Кокшетау», сборник статей «Ради жизни на земле», мультимедийное издание «Кокшетау. Годы независимости», книга «События и факты из истории города Кокшетау за 1991-2016 годы», сборники документов: «О жизни Кокчетавского уезда в дореволюционный период», к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне «Кокшетауская область. История в документах» 1941-1998 годы, биографический сборник «По страницам жизни Еркина Ауельбекова».
Всю информацию о деятельности учреждения можно получить на сайте архива kokshetau-archive.akmo.gov.kz и на странице в Facebook.
На полках архива можно по кусочкам собрать историю города. Здесь хранятся все значимые для Кокшетау документы, которые сберегли историю города на бумаге…
Гульбаршин САЛЫК,
член Союза журналистов Казахстана,
по данным государственного архива города Кокшетау.
