Архивы. Многовековая память человечества, собранная миллионами людей, заинтересованных в сохранении исторической памяти эпох. Будучи своего рода информационными центрами, архивы обеспечивают доступ к ретроспективной документной информации, обеспечивают научное познание прошлого. И в жизни каждого отдельного человека архивы порой играют немалую роль, ведь здесь хранятся индивидуальные сведения о каждом из нас. Сохранить документальное наследие, дать возможность людям познакомиться с уникальными документами — главная задача архивистов.
Государственный архив г. Кокшетау был создан 8 февраля 1993 года в соответствии с решением главы городской администрации. Письменное наследие нашего архива, являющееся неотъемлемой частью историко- культурного наследия народа Казахстана, составляет 504 фонда, а это — более 120 тысяч единиц хранения.
В этих документах отражается история нашего города с начала прошлого века до настоящего времени. Среди документов, охватывающих дореволюционный период с 1858 по 1917 годы, наиболее ценными и интересными являются метрические книги Михайло-Архангельской и Георгиевской церквей, содержащие сведения о регистрации церковных таинств крещения, венчания, погребения и копии других документов.
Советский период с 1917 по 1991 годы характеризуется документами учреждений, организаций, предприятий города, отражающими развитие всех отраслей народного хозяйства, культурное строительство, помощь трудящихся фронту в годы Великой Отечественной войны, возникновение новых отраслей промышленности.
Несомненный интерес представляют документы структур, созданных в первые годы независимости Республики Казахстан. Наиболее значимы в этой группе — документы вновь образованных органов: маслихата, аппарата акима, которые содержат сведения о социально- экономическом развитии, бюджете, деятельности учреждений образования, здравоохранения, культуры города, о видных государственных, общественных деятелях, исторических событиях и знаменательных датах.
История города и региона также отражается и в личных документах бывших очевидцев, а нередко и самих участников событий. Мы создаем и храним личные фонды известных, заслуженных людей, наших земляков — первого Почетного гражданина г. Кокшетау М. А. Абулкасымова, ветерана Великой Отечественной войны и труда А.Д. Давлетова, народной артистки Казахской ССР, кавалера ордена «Парасат» Ж. Е. Багисовой, ветерана педагогического труда К.Х. Темирбаевой, Почетного строителя Казахстана В. И. Мартынова, отличника здравоохранения СССР и Республики Казахстан, кандидата медицинских наук, общественного деятеля С. К. Какенова. Созданы коллекции документов лиц, репрессированных в 1930-1950 годы, участников событий в Афганистане, личные фонды общественных и государственных деятелей Е. Н. Ауельбекова, А. И. Досова, Е. П. Красноперова, В. Н. Зуба, 3. К. Шуатаевой и многих других.
История отражается не только в официальной управленческой документации, но и в фотографиях. Находящаяся на хранении в госархиве и являющаяся его особой гордостью коллекция фотодокументов по истории города Кокшетау представлена 10880 фотодокументами, каждый из которых интересен по-своему. Фотографии отражают дореволюционную историю города, визиты видных государственных и общественных деятелей нашей страны, летчиков-космонавтов, виды улиц и отдельных зданий, памятников в разные годы.
В числе кинодокументов на хранении в госархиве находится записанный на киностудии «Ленфильм» в 1984 году документальный фильм «Алжир» — повествование о трагической судьбе женщин, которые провели часть жизни в Акмолинском лагере жен изменников родины.
В госархиве имеется научно-справочная библиотека с журнальными и газетными фондами. Мы бережно храним подшивки газет «Красный пахарь», «Колхоз жолы», «Колхозный путь», «Көкшетау правдасы», «Сталинское знамя», освещающие события военных лет, свидетельствующие о героическом труде тружеников тыла и всенародной помощи фронту, «Кокчетавской правды», рассказывающей о героических подвигах перво-целинников. Каждая газетная страница уникальна, а некоторые — поистине бесценны. Например, номер от 9 мая 1945 года с актом о военной капитуляции Германии и Указом Президиума Верховного Совета СССР «Об объявлении 9 Мая праздником Победы».
Конечно, хранение таких документов требует особого подхода. Мы постоянно проверяем их наличие и состояние, занимаемся реставрацией, подшивкой, восстановлением затухающего текста, выявляем особо ценные документы, создаем оптимальные условия хранения, соблюдая требования противопожарной безопасности, охраны, значений температуры и влажности. Внедрение современных автоматизированных архивных технологий позволило создать в госархиве базу данных о завещаниях и наследственных делах, а также программного комплекса «Архивный фонд». Налажена работа по оцифровке архивных документов.
Мы уделяем особое внимание использованию архивных документов, культурно-просветительной и пропагандистской работе. Регулярно организуем фотодокументальные выставки, готовим статьи для СМИ, выступаем с лекциями, проводим открытые уроки в школах и колледжах города, организуем экскурсии, семинары. Немалая работа проводится и по исполнению запросов социально-правового и тематического характеров.
Без архивного документа нет истории государства и народа, нет нации. И это очевидно и правильно. Сегодня в Казахстане создана обширная архивная система, обладающая огромным информационным ресурсом. У нас на полках- не пыльные бумаги, а человеческие судьбы. Мы обеспечиваем живую связь времен и поколений, кропотливо собирая и бережно храня бесценные документальные свидетельства прошлого.
Тасбулат КАКПЕНОВ,
директор госархива.
г. Кокшетау.
