95 ЛЕТ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ ОБЛАСТИ: Востребованные фонды, Документы как летопись…

Востребованные фонды

18 октября 1923 года было организовано Акмолинское губернское архивное бюро. В последующие годы в архивной службе произошли преобразования. Так, 17 января 1928 года уездное деление было упразднено, территория Акмолинской губернии вошла в состав Акмолинского и Петропавловского округов, соответственно были упразднены губернский и уездные архивы и организованы окружные.

В 1930 году было введено районное административно - территориальное деление, а в 1932 году образована Карагандинская область с центром г. Петропавловск, в состав которой вошли территории Акмолинского и Петропавловского округов. Соответственно был образован архив Карагандинской области.

В 1938 году управление архивами и сеть государственных архивов были переданы Народному Комиссариату Внутренних дел СССР.

14 октября 1939 года в связи с образованием Акмолинской области и приказом НКВД Казахской ССР от 22 декабря 1939 года № 1875 в составе Управления НКВД по Акмолинской области в г. Акмолинске было образовано архивное отделение (оно же выполняло функции областного архива) и 15 районных архивов (по числу вошедших в область районов).

Постановлением Совета Министров Казахской ССР от 17 июля 1960 года № 548 архивные органы были переданы из системы МВД в Совет Министров СССР и союзных республик; областные архивы в ведение местных Советов депутатов трудящихся.

В декабре 1960 года в связи с образованием Целинного края из северных областей Казахской ССР был создан архивный отдел Целинного краевого исполкома и краевой государственный архив. В октябре 1965 года, в связи с упразднением Целинного края, на базе Целинного управления крайисполкома был организован архивный отдел при Целиноградском облисполкоме, а Целинный краевой государственный архив преобразован в государственный архив Целиноградской области.

В 1985 году вышло Постановление Правительства Казахской ССР об организации районных и городских хозрасчетных архивов по личному составу при рай(гор)исполкомах. С 1986 года в области открываются районные архивы Вишневский (ныне Аршалынский), Атбасарский, Ерейментауский, Есильский, Жаксынский, Коргалжынский, Целиноградский. В начале   90-х открываются архивы Астраханского, Буландынского, Зерендинского, Сандыктауского, Шортандинского районов, архив г. Степногорска.

В 1999 году центр Акмолинской области был перенесен из г. Астаны в г. Кокшетау, соответственно все государственные управленческие организации были переведены в новый областной центр, среди них и областное управление архивами и документацией, первоначально оно арендовало помещение в одном из административных зданий.

В 2002 году в г. Кокшетау под областной архив было выделено недостроенное здание, которое в конце 2005 года было сдано в эксплуатацию. В течение 2006 года была проделана большая работа по передислокации архивных фондов, в обпгосархив были так же переданы документы областных структур Кокшетауской области, которые находились на хранении в госархиве г. Кокшетау.

На 1 января 2018 года в 21 государственном архиве Акмолинской области сосредоточено около 1 миллиона 400 тысяч единиц хранения, распределившиеся в 546 фондах. Ежегодно на хранение поступает порядка 35 тысяч единиц хранения.

Архивные учреждения Акмолинской области проводят большую работу по организации приема документов, поступающих из организаций и предприятий области, обеспечению сохранности документов, оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок», переводу архивных документов в цифровой формат, реализации программы «Рухани жаңғыру».

Сегодня благодаря поддержке акима области в местном бюджете выделяются средства на развитие архивной сферы, укрепление материально-технической базы архивных учреждений области. За счет бюджетных средств приобретаются новые здания для архивов, проводятся капитальный и текущий ремонт, приобретаются новые современные мобильные стеллажи, техническое оборудование по оцифровке документов, устанавливаются системы автоматического пожаротушения, охранной и пожарной сигнализации.

Вся наша работа направлена на обеспечение сохранности Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Марзият ТОХАЕВА,
руководитель управления архивов и документации области.

Уважаемые работники архивов!

Сердечно поздравляю вас с профессиональным праздником - Международным Днем архивов и 95-летием архивной службы Акмолинской области!

Трудно переоценить роль архивов в сохранении документальной и исторической памяти любой страны. Во все времена главной задачей архивистов было и остается сохранение, комплектование и использование документов, в которых, как в зеркале, отражается материальная и духовная жизнь общества. Они имеют бесценное научное, социальное, политическое, экономическое значение, и что не менее важно - значение воспитательное, ведь гражданственности и патриотизму мы учимся с малых лет на лучших в истории примерах.

Как   отметил   Глава   государства   Нурсултан Абишевич Назарбаев: «Архив - не склад бумаг, а живительный родник исторической памяти народа». И это действительно так. Только здесь можно найти столько полезной, порой уникальной информации.

Архивисты оберегают и сохраняют бесценное достояние нашей республики. Убежден, что и впредь они будут вносить значимый вклад в развитие архивного дела в области и приумножать замечательные традиции своих предшественников.

Желаю всем сотрудникам и ветеранам архивных учреждений здоровья, мира, добра, благополучия и успехов в работе!

Малик МУРЗАЛИН, аким Акмолинской области.

***

Уважаемые сотрудники и ветераны архивных служб!

Примите искренние поздравления с профессиональным праздником!

95 лет - это длительный путь, на протяжении которого благодаря усилиям нескольких поколений архивистов создан информационный потенциал, позволяющий изучать историю становления и развития нашей области.

Сегодня трудно переоценить значение архивного дела на современном этапе как в масштабах государства, так и для отдельного человека.

Благодаря усилиям специалистов обеспечивается сохранность важных исторических материалов. Проходят годы, а документальные памятники остаются единственными свидетелями нашей истории.

Ваш труд по сохранению историко-культурного наследия нашей области поистине бесценен! От всей души желаю вам успехов в развитии архивного дела, профессиональных достижений, доброго здоровья, счастья и семейного благополучия!

Дулат НУРМУЛДИН, секретарь Акмолинского областного маслихата.

Документы как летопись...

9 июня 2018 года исполняется 95 лет архивной службе области. В Акмолинской области осуществляют свою деятельность 21 архив. Один из них - КГУ «Государственный архив города Кокшетау».

Госархив хранит документы учреждений, организаций и предприятий г. Кокшетау за 1858-2017 годы, являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа Казахстана и входят в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Среди документов, охватывающих дореволюционный периоде 1858 по 1917 годы, наиболее ценными и интересными являются метрические книги Михаило-Архангельской и Георгиевской церквей, содержащие сведения о регистрации церковных таинств крещения, венчания, погребения и копии документов по чествованию Его Императорского Высочества Государя Наследника Цесаревича во время путешествия по Степному Генерал-Губернаторству с 14 по 20 июля 1891 года.

В процессе изучения фондов городского архива были выявлены не менее интересные документы на разных языках. Так, были обнаружены документы на украинском, немецком, английском, татарском языках, старославянское писание, а так же бумаги на латинице и арабской вязи.

Несомненный интерес представляют документы структур, созданных в первые годы независимости Республики Казахстан. Наиболее значимыми в этой группе являются документы вновь образованных органов: представительного - маслихата и исполнительно-распорядительного - аппарата акима, содержащие сведения о социально-экономическом развитии региона.

Также государственный архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций г. Кокшетау. В связи с этим отдел информации и использования архивных документов занимается выдачей архивных справок. Нередко физические и юридические лица запрашивают решения, постановления органов исполнительной власти, касающиеся недвижимости, ввода в эксплуатацию зданий и сооружений, садово-огороднических товариществ, отвода земли и др. Востребованы документы городского акимата, архитектуры и землеустройства.

Количество обращений растет, и качество обслуживания  посетителей  поддерживается на высоком уровне.

За период существования госархивом г. Кокшетау были приняты на госхранение: управленческая документация постоянного хранения в количестве 58347 ед., долговременного и временного хранения - 1017 ед., документы по личному составу - 43908 ед., от граждан - 2815 ед., фотодокументов - 11051 ед. Большая часть документов была принята архивом в связи с переименованием Кокшетауской области в Акмолинскую в 1999 году, из них значительная часть документов поступила в необработанном виде. Научно-техническая обработка документов осуществляется силами работников госархива.

Сбор документов личного происхождения - одно из важнейших направлений комплектования архивных документов. Госархив хранит личные фонды известных, заслуженных людей, наших земляков.

История отражается не только в официальной управленческой документации, но и в фотографиях. Пополняется коллекция фотодокументов по истории города Кокшетау за 1910-2017 годы, в них отражаются судьбы людей, жизнь и работа, отдых и будние дни.

Из кинодокументов на хранении в госархиве находится созданный на киностудии «Ленфильм» в 1984 году документальный фильм «АЛЖИР» - повествование о трагической судьбе жен, чьи мужья были репрессированы, о женщинах, отбывавших наказание в Акмолинском лагере жен изменников родины.

Большой интерес вызывает научно-справочная библиотека, которая каждый год пополняется книгами, журналами и газетами с 1920 по 2017 годы, в которых отражены важные события нашего города и области.

В архиве внедряются современные формы работы, здесь приступили к оцифровке документов, уже оцифровано более 475 ед., что составило 52093 листа. Проводятся мероприятия по пропаганде и популяризации архивной службы, семинары, уроки, выставки. Все они освещаются на сайте организации.

В архиве, руководимом Т. Какпеновым работают опытные архивисты - Г. Шамганова, А. Тлеубергенова, А. Жекеева, Р. Исмаилова, К.Хасенова и др.

Нургуль САКТАГАНОВА,
архивист первой категории госархива г. Кокшетау.

GD Star Rating
loading...
GD Star Rating
loading...

Другие статьи по этой теме

По велению щедрых сердец Чествовали Торжественная церемония вручения премии лауреатам конкурса «Жомарт жүрек» состоялась 6 декабря 2018 года в Астане. Среди 50 номинантов ока...
Диалог с молодежью о… молодежи... В Зерендинском районе состоялся VII форум молодежи «Рухани жаңғыру - жастарға жарқын жол». На протяжении семи лет форум проводится накануне празднов...
В преддверии Дня Независимости Конкурс В Библиотеке Елбасы состоялись открытие выставки и торжественная церемония награждения лауреатов XIV Международного конкурса детского творч...
Воспитание патриотов Программная статья Президента РК «Семь граней Великой степи» стала самой читаемой и обсуждаемой в стране и за ее пределами. Без прошлого нет и не мож...
Чтобы помнили Теперь Аршалынская средняя школа №3 в соответствии с Постановлением Правительства РК № 785 от 23 ноября 2018 года будет носить имя выдающегося государ...